こんにちは！

こんにちは、京成高砂駅から徒歩1分

葛飾区（青戸、小岩、金町、柴又、立石）の

ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー高砂校

教室インストラクターの石﨑です

 

毎日の仕事をしていると、

「このExcel作業、もう少し簡単にできないかな？」

と思うことはありませんか？

 

データを入力したり、表を作ったり、計算したり。

Excelは便利なソフトですが、やりたいことに対して
「どの機能を使えばいいのか分からない」というところで
手が止まってしまうこともあります。

 

例えば、 

・条件に合うデータだけを集計したい
・使いたい関数が分からない
・長い数式の意味が分からない
・表をもっと見やすく整理したい
・毎月繰り返している作業を効率化したい

こんなとき、新しい相談相手として活用できるのがAIです。

ChatGPTなどの生成AIは、文章を作るだけではありません。

 

「Excelで○○をしたい」と具体的に伝えることで、
目的に合った関数を提案してもらったり、
数式の意味を分かりやすく説明してもらったりすることもできます。 

今までならインターネットで、

「Excel　条件　合計　関数」

などと検索して、いくつものページを見ながら答えを探していたことも、
AIなら自分の状況に合わせて質問することができます。

 

さらに、

「この関数を初心者にも分かるように説明して」

「もっと簡単な方法はある？」

「この数式のどこが間違っている？」

と、分からないところを続けて質問できるのもAIの便利なところです。 

ただし、ここで大切なのが、

「AIに聞けば、Excelを知らなくても大丈夫」ではない

ということです。

AIが提案した内容が、自分のやりたいことに合っているのか。

数式の参照先は正しいのか。

出てきた結果に間違いはないのか。

それを判断するためには、Excelの基本的な知識も必要になります。

 

だからこれからは、 

「Excelを使える」＋「AIに相談できる」

この2つのスキルを組み合わせることが、
仕事を効率よく進める一つの方法になっていきます。

AIへの質問の仕方から、Excel作業での活用方法まで、

実際に操作しながら学んでいただけます。

もちろん、

「Excel自体がまだよく分からない」

という方は、Excelの基本から学習することもできます。

AIは仕事を全部任せるものではなく、
自分の仕事をサポートしてくれる便利な道具の一つです。

Excelの知識とAIを上手に組み合わせて、
今まで時間をかけていた作業を少しずつ効率化してみませんか？

「AIって難しそう」と感じている方も、まずは実際に触ってみるところから始めてみましょう。

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